كيفية إخفاء الأخطاء في Google Sheets

كما نعلم أنه إذا كسرت صيغة معينة في Google Sheets، فستظهر رسالة الخطأ. في بعض الأحيان قد تُفضِّل إخفاء رسائل الأخطاء هذه من أجل إبقاء جدول البيانات نظيف. سوف نقوم بذلك بكل سهولة اعتماداً على وضيفة IFERROR. إليك كيف.

إخفاء الأخطاء في Google Sheets باستخدام IFERROR

تتحقق الدالة IFERROR مما إذا كانت الصيغة التي تستخدمها خاطئة أم لا. إذا كان هناك خطأ في الصيغة، فإن IFERROR تسمح لك بإعادة رسالة أخرى بديلة، أو عدم إرسال أي رسالة على الإطلاق إذا كنت ترغب بذلك.

توجد أخطاء عديدة التي يمكن أن تظهر في جداول بيانات Google والتي يمكن لـ IFERROR معالجتها.

كمثال، إذا حاولت تطبيق دالة رياضية على خانة تحتوي على نص (على سبيل المثال، = C4 * A4، حيث يحتوي A4 على نص) ، ستعرض جداول بيانات Google رسالة الخطأ “#VALUE”.

ضع في اعتبارك أنه ليس بالضرورة أن رسالة الخطأ تشير إلى وجود مشكلة. إذا كنت تريد إخفاء رسائل الأخطاء المزعجة هذه، فستحتاج إلى دمج الصيغ الأولية في صيغة IFERROR.

قد يهمك: أفضل 5 تطبيقات لإنشاء الفاتورة عبر الاندرويد والايفون

كيفية استخدام صيغة IFERROR في Google Sheets

دالة IFERROR جد سهلة وبسيطة، إنها مع وسيطتين فقط. إن الصيغة التي تحتوي على IFERROR تشبه إلى حد ما هذا:

IFERROR(A2,"Message")=

الوسيطة الأولى هي الصيغة التي تتحقق IFERROR من وجود أخطاء فيها. كما هو مبين في الصورة أعلاه، يمكن استخدام هذا للإشارة إلى خانات أخرى (الخانة A2 في هذا المثال) لإخفاء رسائل خطأ الصيغة التي تظهر في مكان ما على جدول البيانات هذا.

يجدر الذكر أيظاً أنه يمكن دمج هذه الصيغ في صيغة IFERROR مباشرة. على سبيل المثال:

IFERROR(0/0, "This formula has an error!")=

الوسيطة الثانية في صيغة IFERROR هي رسالة الخطأ التي تحل محل رسالة جداول بيانات Google. كمثال، تبين الصورة أعلاه أن قسمة الصفر على صفر غير ممكن. بدلاً من عرض رسالة خطأ جوجل (# DIV / 0!)، تظهر رسالة خطأ مخصصة.

إذا كنت ترغب بعدم ظهور رسالة خطأ، فيمكنك استخدام سلسلة نصية فارغة كوسيطة ثانية. على سبيل المثال:

IFERROR(0/0,"")=

بدلاً من إظهار خطأ، يتم “عرض” السلسلة النصية الفارغة، ولكن نظرا لعدم ظهور هذا الخطأ، تظهر الخانة فارغة.

لن تعمل وظيفة IFERROR على إصلاح المشكلات المتعلقة بحساباتك، ومع ذلك إذا كنت ترغب بتنظيف جدول البيانات ولا ترغب بظهور رسائل الخطأ، فإن IFERROR هي أفضل وسيلة لتحقيق ذلك في Google Sheets.

علاوة على ذلك، قد ترغب بالتعرف على كيفية تحويل مستندات Word متعددة إلى Google docs.